در همین راستا جهت تسهیل شرایط رسیدگی به مراجعات خاص فرهنگیان برای رتبه‌بندی در شرایط خاص مانند:
۱. عدم دسترسی به شبکه اینترنت در مناطق عشایری و مرزی با تأیید رئیس هیئت ممیزه منطقه.
۲. فوت بستگان درجه یک در بازه زمانی ثبت اعتراض با ارائه گواهی فوت معتبر.
۳. بیماری حاد فرد و بستگان درجه یک وی با ارائه گواهی بستری و پذیرش بیمارستان یا واحد درمانی.
۴. مسافرت‌های از پیش تعیین شده به خارج از کشور با ارائه گذرنامه دارای مهر خروج و ورود از مرزهای قانونی.
۵. بروز اشتباهات موثر در تشخیص فرایندها به دلایل موجه و اسناد قابل قبول در چارچوب قانون و آیین‌نامه اجرای رتبه‌بندی معلمان با تأیید رئیس هیئت ممیزه منطقه.
۶. معاذیر قانونی انتظامی یا قضایی.
کارگروه مذکور ضمن بررسی مستندات و دلایل در صورت احراز شرایط عذر موجه فرد با تصویب هیئت ممیزه ذیربط می‌تواند نسبت به ایجاد فرصت اعتراض و ویرایش آن صرفاً برای یک نوبت و حداکثر برای مدت زمان معین (۴۸ ساعت) از زمان صدور اجازه کارگروه موارد خاص طبق زمان‌بندی جدول زیر تصمیم‌گیری کند.
| موارد اقدامی | مهلت |
| اطلاع‌رسانی عمومی به مشمولان | از روز دوشنبه ۲۵ اردیبهشت |
| امکان ثبت درخواست معترضان در سامانه مربوط | از ۲۶ اردیبهشت تا ۲۹ اردیبهشت ۱۴۰۲ |
| رسیدگی به درخواست‌ها و اعلام نظر توسط کارگروه | از تاریخ ۳۰ اردیبهشت تا ۳ خرداد ۱۴۰۲ |
| اجازه ثبت اعتراض یا بارگذاری مدارک در ویرایش اعتراض | حداکثر تا ساعت ۲۴ روز یکشنبه ۷ خرداد |
مدت زمان ویرایش اطلاعات مطابق جدول فوق است و این مهلت به هیچ وجه قابل تمدید نیست و سامانه در ساعت ۲۴ روز یکشنبه ۷ خرداد ۱۴۰۲ بسته خواهد شد.
